ثبت شرکت

با راه‌اندازی سیستم اینترنتی جدید برای سامانه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری، متقاضیان اکنون می‌توانند به جای مراجعه حضوری به اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری، مراحل ثبت شرکت را از طریق سامانه اینترنتی http://sherkat.ssaa.ir آغاز و پیگیری کنند.

همچنین، ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت‌ها نیز به صورت اینترنتی انجام می‌شود و اطلاعات مربوط به نحوه تنظیم درخواست‌ها، وضعیت صورتجلسه ابرازی، مدارک مورد نیاز، بخشنامه‌ها و شیوه‌نامه اجرایی ثبت شرکت‌ها و اطلاع‌رسانی‌های فوری و پیگیری پاسخ درخواست‌ها از طریق این سامانه به راحتی قابل دسترسی است.

علاوه بر این، راهنمای انجام فرآیند پذیرش درخواست‌های مختلف ثبت تاسیس و تغییرات شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری نیز در همین سامانه اینترنتی موجود است. برای دریافت راهنمایی در این زمینه می‌توانید با شماره 02633193 – موسسه حقوقی ثبت بین‌الملل تماس گرفته و به صورت رایگان مشاوره بگیرید.

ثبت شرکت

ثبت شرکت‌ها علاوه بر فراهم کردن امکان فعالیت تجاری به صورت گروهی، مزایای فراوانی را به شما ارائه می‌دهد. این شرکت‌ها در قالب‌های مختلف قابل تأسیس هستند و هر یک برای موضوع خاصی مناسب‌اند. شرکت‌های تجاری دارای شخصیت حقوقی مستقلی از شرکا هستند که شامل سرمایه، نام و حتی آدرس مشخصی می‌شود.
افرادی که قصد دارند با شرکت شما قرارداد ببندند، داشتن شخصیت حقوقی به اعتبار بیشتری برای انجام معامله منجر می‌شود. همچنین امکان بهره‌مندی از تسهیلات بانکی به روش‌های ساده‌تری برای شرکت‌ها فراهم است.

امروزه، بخش عمده‌ای از جامعه به طرق مختلف با حقوق تأسیس شرکت در ارتباط هستند. اما، آشنایی با امور ثبتی و تسلط بر آن نیازمند کسب تجربه و دانش مرتبط است و افراد باید با قوانین و آیین‌نامه‌های مختلف مرتبط با مسائل تأسیس شرکت و مراحل آن آشنایی کامل داشته باشند.

ثبت شرکت، همچون دیگر امور اداری، نیازمند طی کردن یک سری مراحل برای تکمیل فرآیند است. در این مراحل، باید اطلاعات و مدارکی بین شما و سامانه ثبت شرکت مبادله شود که ممکن است کمی پیچیده و زمان‌بر باشد. اگر تمایل دارید، می‌توانید تمامی مراحل ثبت شرکت خود را به مشاوران موسسه حقوقی ثبت بین‌الملل بسپارید تا این فرآیند به سادگی و بدون دردسر برای شما انجام شود.

مرحله اول : شروع فرآیند ثبت شرکت

برای آغاز فرآیند ثبت شرکت به صورت آنلاین، ابتدا به سامانه http://irsherkat.ssaa.ir وارد شوید و به بخش پذیرش درخواست ثبت شرکت مراجعه کنید. در این مرحله، فرم‌هایی برای شما نمایش داده می‌شود که باید مرحله به مرحله تکمیل شوند.

اولین اطلاعاتی که باید وارد شود، مربوط به متقاضی ثبت شرکت است. در این بخش، نام فردی که قصد تأسیس شرکت یا مؤسسه را دارد، درج می‌شود. همچنین، باید سمت متقاضی (اصیل یا وکیل) مشخص شود.

مرحله دوم : انتخاب نوع و نام شرکت

مرحله بعدی در فرآیند ثبت شرکت مربوط به تعیین نوع و نام شرکت است. ابتدا باید نوع شرکت خود را انتخاب کنید. سپس پنج نام پیشنهادی برای شرکت خود ارائه دهید.

این نام‌ها باید دارای ریشه فارسی باشند، از اسامی لاتین استفاده نشده باشند، با شئونات انقلاب اسلامی ایران منافات نداشته باشند، اسم خاص باشند و تکراری نباشند. برای بررسی نام‌های پیشنهادی، می‌توانید به سایت http://www.ilenc.ir مراجعه کرده و نام‌ها را جستجو کنید.

در این مرحله، پس از انتخاب نام شرکت، باید هزینه مربوط به آن را به حساب بانک ملی سازمان ثبت اسناد واریز کنید. پس از پرداخت مبلغ، فیش واریزی را همراه با سایر مدارک به سازمان تحویل دهید. همچنین باید مبلغی بابت حق الثبت پرداخت کنید که این مبلغ وابسته به میزان سرمایه شرکت است.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت یک میلیون ریال است و هزینه حق الثبت با توجه به میزان سرمایه به صورت تصاعدی افزایش می‌یابد. پس از ثبت شرکت، دو ماه فرصت دارید تا با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت مالیات حق تمبر، تمبر مربوط به سرمایه اولیه خود را ابطال نمایید. در صورت افزایش سرمایه در آینده، یک ماه فرصت خواهید داشت تا مالیات حق تمبر مربوط به مازاد مبلغ اسمی سهام جدید یا مازاد ارزش دارایی‌های ثابت را پرداخت کنید.

مرحله سوم : انتخاب موضوع فعالیت شرکت و مجوزها

در کادر مربوط به موضوع فعالیت، نوع فعالیت، وضعیت مجوز و مدت فعالیت شرکت را تعیین کنید. بر اساس نوع فعالیت، مشخص کنید که آیا فعالیت شرکت محدود یا نامحدود است. در بخش شرح فعالیت شرکت، در صورتی که نیاز به ارائه توضیحات بیشتر درباره موضوع فعالیت باشد، اطلاعات لازم را وارد کنید. سپس با کلیک بر روی گزینه “گام بعدی”، وارد صفحه اطلاعات مرکز اصلی شوید.

مرحله چهارم : تکمیل مشخصات شرکت

در بخش اطلاعات مرکز اصلی، باید مشخصات مربوط به کد پستی، شماره تلفن و نشانی مرکز اصلی شرکت را تکمیل کنید. همچنین، اگر شرکت دارای شماره دورنگار، نشانی تارنما و پست الکترونیکی است، این اطلاعات را نیز در همین صفحه وارد نمایید.

مرحله پنجم : انتخاب نوع و مقدار سرمایه

در این مرحله، وارد صفحه سرمایه شخص حقوقی (شرکت) می‌شوید. در این صفحه باید نوع سرمایه را مشخص کنید؛ مانند سرمایه نقدی یا غیر نقدی، و سهام با نام یا بی‌نام. همچنین، ارزش ریالی هر سهم را تعیین نمایید.

مقدار سرمایه‌ای که برای کسب و کار و شرکت خود در نظر می‌گیرید، مستقیماً با هزینه ثبت آن مرتبط است. به این ترتیب که باید دو هزارم میزان سرمایه خود را به عنوان مالیات پرداخت کنید. بنابراین، هر چقدر سرمایه شما برای راه‌اندازی کسب و کارتان بیشتر باشد، مبلغ پرداختی جهت مالیات ثبت شرکت نیز افزایش می‌یابد.

مرحله ششم : تکمیل اطلاعات اشخاص (حقیقی یا حقوقی)

پس از پر کردن فرم مورد نظر، با کلیک بر روی گزینه‌ی مرحله بعد، صفحه‌ای برای وارد کردن اطلاعات اشخاص باز می‌شود. منظور از اشخاص، افرادی هستند که در شرکت یا موسسه دارای مسئولیت و نقش می‌باشند. این اشخاص به دو دسته حقیقی و حقوقی تقسیم می‌شوند.

در بخش مربوط به اشخاص حقیقی، باید اطلاعات شخصی خواسته شده را در کادرهای مربوطه تکمیل کنید. اگر شخص مورد نظر حقوقی باشد، فیلدهایی مانند نام فارسی، تابعیت، شناسه ملی و سایر اطلاعات مرتبط فعال شده و نیاز به تکمیل دارند.

مرحله هفتم : ثبت اطلاعات

در این مرحله، سه گزینه “ثبت اطلاعات”، “حذف” و “انصراف” وجود دارد. گزینه “ثبت اطلاعات” برای ذخیره‌سازی داده‌های وارد شده در این صفحه استفاده می‌شود. “حذف” برای پاک کردن اطلاعات وارد شده به کار می‌رود و “انصراف” به معنای چشم‌پوشی از تغییرات انجام شده است.

بعد از انجام این مراحل، باید جزئیات مربوط به سرمایه و سهام شخصی که اطلاعاتش در صفحه اشخاص وارد شده است را در بخش مربوطه تکمیل کنید.

مرحله هشتم : تعیین سمت شخص در شرکت

در این مرحله باید سمت فرد در شرکت یا موسسه مشخص شود. سمت‌ها می‌توانند شامل مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره و سایر عناوین مشابه باشند. پس از انتخاب سمت، تاریخ شروع آن را تعیین کنید.

تاریخ پایان اعتبار سمت بر اساس تاریخ شروع محاسبه می‌شود. همچنین، باید وضعیت حق امضا را مشخص کنید تا معلوم شود که آیا فرد مورد نظر جزو افرادی است که حق امضا در شرکت دارند یا خیر.

مرحله نهم : ثبت شعب شرکت

در صفحه مربوط به شعب، اگر شرکت یا موسسه نیاز به تأسیس شعبه داشته باشد، اطلاعات مربوط به آن را در این بخش وارد کنید. در قسمت مربوط به سمت‌ها در شعب، باید سمت شخص و مدت تصدی وی را تعیین نمایید. سپس، با ورود به صفحه روزنامه، “روز شروع سال مالی” و “ماه شروع سال مالی” را در کادرهای مربوطه تکمیل کنید. همچنین، اطلاعات مربوط به روزنامه شرکت را از فهرست موجود انتخاب و مشخص نمایید.

مرحله دهم : تکمیل اظهارنامه و اساسنامه

با کلیک بر روی مرحله بعد، وارد صفحه اظهارنامه می‌شوید. در این بخش، متن اظهارنامه را وارد کنید. می‌توانید اطلاعات را تایپ کرده یا از نمونه متن‌های موجود در سیستم استفاده کنید. پس از تکمیل اظهارنامه، با کلیک بر روی مرحله بعد، به صفحه اساسنامه هدایت می‌شوید.

در این مرحله، باید اساسنامه شرکت را نیز ارائه دهید. فرم‌های پیش‌فرض برای شرکت‌نامه‌ها و اساسنامه‌ها در سایت موجود است که تنها نیاز به پر کردن دارند. در صورت تمایل، می‌توانید قوانین خاص شرکت خود را نیز به آن‌ها اضافه کنید.

سپس باید نسخه‌ای کپی برابر اصل شده از اساسنامه خود را در سایت اداره ثبت شرکت‌ها بارگذاری کنید.

مرحله یازدهم : تکمیل مدارک ثبت شرکت

در سامانه ثبت شرکت، با ورود به بخش مدارک، لیست مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت انتخابی شما به صورت خودکار نمایش داده می‌شود. توجه داشته باشید که عدم تایپ کامل متن صورتجلسه در بخش مشخص شده، منجر به رد پذیرش و بازگرداندن اصل صورتجلسه توسط پست خواهد شد. متن تایپ شده باید کاملاً با اصل صورتجلسه مطابقت داشته باشد.

پس از وارد کردن دقیق و کامل اطلاعات نهایی در رایانه، سیستم تایید پذیرش را به متقاضی نشان می‌دهد که باید به دقت مطالعه شود. از این مرحله به بعد، شما می‌توانید با ورود اطلاعات در سامانه اینترنتی و دریافت کد رهگیری، تصمیمات اخذ شده را پیگیری کرده و از محتوای آن‌ها مطلع شوید.

یکی از قابلیت‌های مفید ثبت نام اینترنتی، استفاده از فهرست پیگیری است که بدون نیاز به مراجعه حضوری، می‌توان پاسخ درخواست خود را پیگیری کرد.

پس از تکمیل فرم‌های مربوطه و اخذ پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و دریافت تأییدیه پذیرش، می‌بایست نسخه‌‌های اصلی صورتجلسات تنظیم‌شده و ضمائم آنها را از طریق پست سفارشی به آدرس درج‌شده در تأییدیه پذیرش ارسال نمایید و از مراجعه حضوری جهت ارائه مدارک ثبت شرکت خودداری کنید.

مرحله آخر: مطلع شدن از وضعیت ثبت شرکت

با تکمیل فرم‌ها و ارسال آن‌ها به اداره ثبت شرکت‌ها، در صورتی که صورتجلسه شما دارای نقص باشد، ابلاغیه رفع نقص برای شما ارسال خواهد شد و باید نسبت به رفع نقص اقدام کنید. اگر صورتجلسه شما تایید شود، در نهایت جهت صدور آگهی به روزنامه ارسال می‌گردد. در حالت دیگر، ممکن است صورتجلسه شما رد شود که در این صورت، دلایل رد صورتجلسه از طریق ابلاغیه‌ای به شما اعلام می‌شود تا بتوانید صورتجلسه جدیدی را تهیه و ارسال نمایید.

در صورت پذیرش، مسئول اداره دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت‌ها را صادر می‌کند. به این ترتیب، اقدام بعدی، ثبت شرکتنامه در دفتر ثبت شرکت‌ها خواهد بود.

ثبت شرکت، غیر از ثبت شرکتنامه است و هر کدام از این اقدامات و دفاتر مربوط به آن‌ها مجزا هستند. پس از ثبت شرکتنامه و بررسی مدارک و سوابق ارائه‌شده توسط مدیر شرکت، متصدی مربوطه خلاصه‌ای از مفاد شرکتنامه و اساسنامه را در دفتری که به این موضوع اختصاص داده شده است، ثبت می‌کند و برای هر شرکت یک صفحه اختصاص می‌دهد.

بر اساس ماده ۴۷ قانون ثبت اسناد و املاک، شرکتنامه باید در دفترخانه اسناد رسمی به ثبت برسد. در غیر این صورت، طبق ماده ۴۸ همین قانون، در هیچ یک از ادارات و مراجع قضایی پذیرفته نخواهد شد.

با توجه به اینکه ثبت شرکتنامه در دفاتر اسناد رسمی با وجود ثبت خود شرکت در اداره ثبت، ممکن است پیچیدگی‌هایی ایجاد کند، بر اساس مقررات مورخ ۱۰ اسفند ۱۳۲۷، وزارت دادگستری به دوائر ثبت شرکت‌ها در مرکز و شهرستان‌ها اجازه ثبت شرکتنامه داده است.

در واقع، دفتر ثبت شرکتنامه به منزله دفتر اسناد رسمی عمل می‌کند. پس از ثبت شرکتنامه، رسمیت آن بین شرکا تایید می‌شود و تمامی شرکا ذیل ثبت را امضا می‌کنند و مطابقت ثبت با اصل شرکتنامه را تصدیق می‌نمایند.

لازم به ذکر است که دفتر مذکور قانونی بوده و به امضای نماینده دادستان محل رسیده است. متقاضی، پیش‌نویس را نزد مسئول دفتر برده و مسئول دفتر، ثبت شرکتنامه و پیش‌نویس آگهی تأسیس شرکت را در دفتر ثبت شرکت‌ها آغاز می‌کند. سپس کارت شناسایی متقاضیان را دریافت کرده و آن را با مشخصات مندرج در شرکتنامه تطبیق می‌دهد.

مسئول دفتر همچنین اقدامات زیر را انجام می‌دهد:

• احراز هویت متقاضیان
• اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر
• تصدیق متقاضیان تحت عنوان “ثبت با سند برابر است”
• تعیین شماره ثبت شرکت
• نوشتن شماره ثبت در اظهارنامه، شرکتنامه و اسناد مالکیت اموال متعلق به شرکت

اسناد مالکیت به امضای رئیس اداره ثبت می‌رسند. سپس، مسئول ثبت دفتر، پرونده‌ای تشکیل داده و آن را از لحاظ تکمیل امضا گواهی می‌نماید. یک نسخه از اساسنامه، شرکتنامه و اظهارنامه به مؤسسین شرکت تحویل داده می‌شود.

در صورتی که سند مالکیت نیز وجود داشته باشد، به مدیران شرکت تحویل می‌شود. نسخه دیگر اظهارنامه، اساسنامه، شرکتنامه و پیش‌نویس آگهی که تشکیل پرونده شده‌اند، برای تحریر به اتاق تایپ ارسال می‌شود.