ثبت شرکت نسبی، مانند سایر شرکتهای تجارتی، الزاماً باید ثبت شوند و ثبت آنها تابع مقررات ثبت شرکتها است. ثبت شرکت، در تهران در « اداره کل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری و در استان ها در واحدهای ثبت شرکت ها در ادارات کل ثبت اسناد و املاک ، به عمل می آید .
مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی
- � تقاضانامه ، که باید در دو نسخه تنظیم شود.
- � یک نسخه مصدق از شرکت نامه .
- � یک نسخه مصدق از اساسنامه .
- � نوشته ای به امضای مدیر شرکت ، حاکی از پرداخت تمام سرمایه نقدی و تسلیم تمام سرمایه غیرنقدی با تعیین قیمت سهم الشرکه های غیر نقدی .
- � نام و مشخصات مدیر یا مدیران شرکت .
متصدی ثبت یک نسخه از تقاضانامه و سایر مدارک را در پرونده ضبط کرده و مطالب تقاضانامه را در دفتر مخصوص ثبت شرکت ها ، ثبت می� کند و نسخه دیگر تقاضانامه را ، با قید تاریخ و شماره ثبت ، امضا به مهر اداره ممهور نموده و آن را ، که سند ثبت شرکت می باشد ، به� متقاضی ثبت تسلیم می کند . جریان باقی امور ، همان است که در مورد شرکت با مسؤولیت محدود ( شماره 569 ) گفته شد . متصدی ثبت باید وضع شرکت را در دفتر مربوط که دارای شماره ردیف ثبت شرکت است ، به نقل خلاصه از شرکت نامه و اساسنامه ، در صفحه ای که برای همین شرکت اختصاص می دهد ، قید نماید . در ظرف ماه اول ثبت شرکت ، خلاصه شرکت نامه و منضمات آن ، باید توسط مرجع ثبت در « روزنامه رسمی » و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت ، به خرج خود شرکت منتشر شود. علاوه بر آن در هر موقع که تصمیماتی برای تمدید مدت شرکت زاید بر مدت مقرر یا انحلال شرکت ( حتی در مواردی که انحلال به علت منقضی شدن مدت شرکت یا انجام شدن موضوع آن صورت گیرد ) یا تغییر اسم شرکت یا برای تغییر دیگری در اساسنامه ، اتخاذ شود و همچنین تبدیل یا خروج بعضی از شرکاء از شرکت یا تغییر مدیر یا مدیران شرکت ، باید بلافاصله جهت ثبت و انتشار به طرق فوق ، به مرجع ثبت شرکت اعلام گردد .
شخصیت حقوقی در شرکت نسبی
شرکت شرکت نسبی، به استناد قانون تجارت که می گوید « کلیه شرکت های تجارتی� مذکور در این قانون شخصیت حقوقی دارند » دارای شخصیت حقوقی بوده و « شخص حقوقی » محسوب می گردند و می توانند دارای کلیه حقوق و تکالیفی شوند که قانون برای افراد قایل است. مگر حقوق و تکالیفی که طبیعتاً فقط شخص حقیقی، یعنی انسان می تواند دارای آن باشد . تصمیمات مربوط به امور آنها، به وسیله مقاماتی که به موجب قانون یا اساسنامه صلاحیت اتخاذ تصمیم دارند، اخذ می شود. ( در مورد اشخاص حقوقی بعداً ، ش 237 و بعد ، ج 4 گفتگو� خواهد شد). شرکت نسبی ، مانند سایر شرکت های تجاری، باید دفاتر تجاری را در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسانند.
